Kā veiksmīgi sakārtot savu dokumentu kalnus?
Tā kā haoss uz darbagalda visbiežāk iet roku rokā ar haosu arī galvā, ir svarīgi, lai uz Jūsu darbagalda valdītu tīrība un kārtība, pretējā gadījumā tāds haoss var ieviesties arī Jūsu finansēs, kas var novest pie parādiem un tādām galējībām kā ātrais kredīts, kas nudien nebūtu vēlams. Ja arī Jums šī situācija šķiet pazīstama un Jūsu darbagaldu gan darbā, gan mājās klāj dažādu dokumentu kalni, turpiniet lasīt un uzziniet, kā veiksmīgi no tiem atbrīvoties, ieviešot kārtību ne vien uz sava darbagalda, bet arī savā galvā.
- Atbrīvojieties no nevajadzīgajiem čekiem. Atstājiet tikai tos čekus, kas attiecas uz garantijām, nodokļiem un apdrošināšanu, bet pārējos čekus, kas attiecas uz pārtiku un citiem pirkumiem, kurus nav iespējams atdot, izmetiet laukā.
- Iznīciniet dublikātus. Ja Jums ir dokumenta elektroniskā kopija, dokumenta dublikātu papīra formātā pavisam droši varat izmest, jo tie ir tie dokumenti, kas veido šos papīru kalnus.
- Saplēsies dokumentus, kas satur personisko informāciju. It visus dokumentus, kas ietver tādu personisko informāciju kā, piemēram, bankas konta numuru, personas kodu, kā arī jebkādu kontaktinformāciju, pirms izmešanas saplēsiet driskās tā, lai informāciju nebūtu iespējams atjaunot un izlasīt.
- Lietojiet pēc iespējas mazāk papīra. Lai Jums nebūtu jāglabā kāda dokumenta kopija papīra formātā, vienkārši noskenējiet vai nokopējiet to un saglabājiet to elektroniskā formātā.
- Piesakieties elektronisko rēķinu saņemšanai. Mūsdienās teju visi uzņēmumi piedāvā elektroniskos rēķinus, kas tiek nosūtīti uz e-pastu. Ja vien iespējams, noteikti izmantojiet šo iespēju.
- Atbrīvojieties no neaktuālajiem dokumentiem. Atbrīvojoties no visiem līgumiem, garantijām u.tml. terminētajiem dokumentiem, kas zaudējuši savu aktualitāti, proti, kuriem ir beigušies darbības termiņi.
- Izlietojiet savas dāvanu kartes. Ja Jums ir kādas vēl neizlietotas dāvanu kartes, tad beidzot izmantojiet tās, atbrīvojot galdu no liekiem papīriem.
- Izmetiet bankas konta izrakstus. Sava bankas konta pārskatu ir iespējams aplūkot interneta bankā jebkurā brīdī, tāpēc nav vajadzības tos drukāt laukā un uzglabāt, ja vien tas tik tiešām nav nepieciešams. Atcerieties tos saplēst vai kā citādi iznīcināt līdz nepazīšanai.
- Deklarācijai nepieciešamos dokumentus glabājiet atsevišķi. Čekus un citus dokumentus, kas nepieciešami gada ienākumu deklarācijas iesniegšanai, glabājiet atsevišķā mapē, lai nepieciešamības gadījumā tie būtu ātri un viegli atrodami;
- Iznīciniet vecās norēķinu kartes. Kā zināms, kad beidzas norēķinu kartes derīguma termiņš, klientam tiek piešķirta jauna. Kādēļ gan glabāt vecās norēķinu kartes, ja tagad tām nav nekādas vērtības? Izmetiet tās laukā vai, vēl labāk, sadedziniet. Runājot par sadedzināšanu, visus būtiskos dokumentus, neskatoties uz to, ka tie ir zaudējuši savu aktualitāti, būtu ieteicams sadedzināt, nevis saplēst un izmest atkritumos.
- Atbrīvojieties no papīriem, kas "varbūt kādreiz noderēs". Ja tie nav noderējuši uzreiz, diezin vai tie noderēs arī kaut kad vēlāk, tāpēc droši metiet tos laukā. Protams, gadās, ka izmestais pēc pāris dienām izrādās vajadzīgs, bet tas notiek ārkārtīgi retos gadījumos.
- Izmetiet dokumentus, kas attiecas uz lietām, kas jums vairs nepieder. Ja vien tas nav kāds investīciju objekts vai nekustamais īpašums, izmetiet visus dokumentus, kas saistīti ar lietām, kas jums vairs nepieder. Tādu dokumentu piemēri ir čeki, lietošanas instrukcijas un garantijas taloni no telefoniem, datoriem, kā arī citām elektroniskajām ierīcēm, kuru Jums vairs nav. Tas attiecas arī uz aizdevumu dokumentāciju, kurus esat veiksmīgi atmaksājuši, neatkarīgi no tā, vai tā ir kredītlīnija vai patēriņa kredīts.
Uz sarakstu
